关于发布《湖南工业大学本科教学工作审核

评估学院工作指引》的通知

湖工大评建字[2017]1号

各学院：

根据《湖南工业大学本科教学工作审核评估迎评工作实施方案》文件精神，现对各学院迎评本科教学工作审核评估工作提出指引。

一、主要任务

完善迎评组织机构；学习、研究评估文件与引导性问题；撰写学院自评报告；专项自查、整改工作；完善教学管理制度与规范教学常规工作；协助完成本科教学基本状态数据填报；协助完成年度本科教学质量报告；准备专家访谈和学院汇报材料等工作。

二、工作指引

（一）完善迎评组织机构

按照学校要求，在3月25日前组建学院迎评工作组，4月10日前报送学院迎评组织机构名单与联系方式（纸质稿组长签名盖单位公章，电子稿发送到gdshpg@sina.com）

表1：湖南工业大学学院迎评组织工作机构与联系方式

（二）广泛动员、加强学习

1. 学院必须召开全院教职员工动员大会，让学院全体师生理解审核评估工作，支持审核评估、主动参与审核评估。将会议组织情况（含照片）报教学评估与教师发展中心（纸质稿组长签名盖单位公章，电子稿发送到gdshpg@sina.com）。

2、认真组织学习《资料汇编》，深刻领会审核评估的精神实质、审核项目、审核要素和审核要点的指标内涵。（要求有记录、照片）

（三）撰写学院（部）自评报告

根据 “学院迎评工作组责任书”要求撰写写实性自评报告（参考附件1）；准备自评报告支撑材料（材料要充分支撑报告）。

（四）专项自查、整改工作

1.考试试卷整理与归档

（1）试卷整理。对2014-2015学年、2015-2016学年、2016-2017学年的课程考试试卷进行整理与归档。重点整理2016-2017学年的课程考试试卷。

（2）自查自建。从命题、制卷、参考答案与评分细则、阅卷与登分、试卷分析、归档等方面进行自查，对参考答案与评分细则、阅卷与登分、试卷分析等方面存在的问题进行自查自建。重点查建2016-2017学年的课程考试试卷。

（3）装订与归档。所有考试材料须按课程分班级（或考场）归档，归档次序依次为： = 1 \* GB3 ①考场情况登记表、 = 2 \* GB3 ②考试用空白试卷 = 3 \* GB3 ③参考答案及评分标准、 = 4 \* GB3 ④平时成绩登记表、 = 5 \* GB3 ⑤成绩登记表、 = 6 \* GB3 ⑥考试结果分析、 = 7 \* GB3 ⑦学生答卷（按成绩登记表名单顺序整理装订）。

（4）填写试卷信息汇总表。对2014-2015学年、2015-2016学年、2016-2017学年的课程考试试卷信息进行汇总。包括：序号、课程编号、课程名称、课程类别、考核类别、任课教师、教师职称、年级、专业、班级、学生人数、试卷份数、试卷装订册数、备注等内容填写《湖南工业大学20 ＿—20＿学年度第＿学期考试试卷汇总表》。（见表2）

表2：湖南工业大学20＿—20＿学年度第＿学期考试试卷汇总表

开课学院：

说明：

= 1 \* GB3 ①课程类别：指通识教育必修课程、通识教育选修课程、大类专业课程、专业核心课程、专业必修课、专业选修课程。

②考核类别：指考试和考查。

2.毕业论文（设计）整理与归档（依据“湖南工业大学毕业论文（设计）相关管理文件”，见附件2）

（1）毕业论文（设计）整理。必须严格按照规定，对2015届、2016届、2017届毕业论文（设计）进行整理归档。重点对2017届毕业论文（设计）进行整理与归档。

（2）自查自建。从选题质量、开题时间、开题程序、指导过程（至少有3次指导记录）、查重情况、答辩程序（至少三问三答，问答与选题内容密切相关）、成绩评定、装订规范、归档等方面，严格按照《湖南工业大学毕业论文（设计）手册》（分四大类：经管文法教育类、理工类、外语类、艺术类）中的统一格式 (或者学院根据实际情况要调整的，按照学院规范统一的《湖南工业大学XXX学院毕业论文（设计）手册》)进行自查、自建。

（3）装订与归档。对2015届、2016届、2017届毕业论文（设计）的归档，要严格按照以下内容顺序进行装订。

（一）封面；         

（二）对照《湖南工业大学毕业论文（设计）手册》（分四大类：经管文法教育类、理工类、外语类、艺术类）中的统一格式准备好相关材料（格式见附件2017年湖南工业大学毕业设计（论文）材料模版中的附件1）(或者学院根据实际情况要调整的，按照学院规范统一的《湖南工业大学XXX学院毕业论文（设计）手册》准备相关材料)；

（三）本科毕业设计（论文）过程管理资料（分三大类：经管文法教育理工类、外语类、艺术类）（格式见附件2017年湖南工业大学毕业设计（论文）材料模版中的附件1）；

（4）学院2015届、2016届、2017届毕业论文（设计）其它过程材料归档；包括：

XX学院XX专业毕业设计（论文）选题一览表、

XX届XX学院毕业设计（论文）指导教师情况表、

XX届XX学院毕业设计（论文）工作组织机构、

XX届XX学院集中毕业设计（论文）场地安排表、

学生自行联系实习申请表、

XX届XX学院毕业设计（论文）成绩分析表、

湖南工业大学XX届优秀毕业设计（论文）推荐表、

湖南工业大学XX届优秀毕业设计（论文）推荐汇总表、

XX届XX学院毕业设计（论文）工作总结报告、

XX届XX学院联合指导毕业设计有关资料等。（格式见附件2017年湖南工业大学毕业设计（论文）材料模版中的附件2）

3.管理干部听课制度落实情况整理与归档

（1）收集听课本。收集2015、2016、2017年学院院领导、系主任、教研室主任的听课记录本。

（2）自查整改。对照《关于印发〈湖南工业大学教学院（部）教学工作评价方案（修订稿）〉的通知》（湖工大政字〔2012〕48号）的要求进行自查，未达到规定要求的，在本学期和下学期完成听课任务。

（3）听课记录除记录教师课堂教学的情况外，还应有评课、反馈情况的记录。

4.教授给本科生上课情况整理汇总

（1）统计数据。统计2014-2015学年、2015-2016学年、2016-2017学年教授给本科生上课情况。其内容为：教师姓名、性别、年龄、学期、课程名称、课程性质、课时、学分、上课班级等进行统计整理。（见表4）

（2）自查整改。严格按照规定，在2017—2018学年第一学期安排教授为本科生上课。

（3）教授所授课程必须与学校下达的教学计划和任务一致。

表4：湖南工业大学               学院教授给本科生上课情况汇总表

（五）完善教学管理制度与规范教学常规

1.规范教学档案材料，包括各专业人才培养方案及教学基本文件（2011版培养方案涉及的教学基本文件要求完善电子稿，2015版培养方案涉及的教学基本文件要求编撰成册）、开课计划、课表、教学日志、学生学业成绩等方面的情况。

2.规范课堂教学常规。规范教师课堂教学行为，不迟到、不早退；完善每一堂课的教学环节，认真备课、准备教案、熟悉教材内容、熟悉教学大纲、熟练掌握课程内容、熟悉重点难点；严格按照教学进度上课，如有变更，必须按规定审批。

3.严格课程教学考核。结合督导听课评课、学生评教，对所有任课教师的课程进行考核（根据教学评估与教师发展中心将下发的考核办法进行考核）。并汇总2014-2015、2015-2016、2016-2017学年的教师课程教学考核结果。

4.提供材料。向学校审核评估各专项评建工作组提供相关材料。

（六）完成本科教学基本状态数据填报

1.按照教育部评估中心数据库填报要求，在学校统一组织下准确填报相关数据。

2.对2015年、2016年、2017年报送的数据进行认真审核，对数据的特殊情况做好补充说明。

（七）准备专家访谈和学院（部）汇报

1.做好专家走访时的准备工作，包括学生座谈、教师座谈、看课听课；查阅论文、试卷、人才培养方案、教学档案；抽查教案、走访实习实训基地、用人单位等。

2.负责与长株潭地区专业实习、教育实习、实训基地的联系与沟通，做好评估专家走访的准备。

3.要认真思考本学院在本科人才培养方面存在的问题以及今后努力的方向，回答专家提问。

（八）协助做好本科教学质量报告的编制发布工作

协助相关职能部门做好学校2016-2017年本科教学质量报告的编制发布工作，并对2014年、2015-2016年、2016-2017年报送的数据进行认真审核，对数据的特殊情况做好补充说明。

附件1：《湖南工业大学审核评估学院自评报告》模板

附件2：湖南工业大学毕业论文（设计）相关管理文件（电子文档）

湖南工业大学 审核评估工作领导小组

2017年4月5日